IL RAPPRESENTANTE
Il rappresentante legale
Nella prima sezione della modulistica vanno inserite le coordinate di chi effettua la comunicazione: il nome e cognome e l’indirizzo mail. La comunicazione deve essere inoltrata dal rappresentante legale. Nel caso quest’ultimo deleghi un’altra persona a effettuare l’operazione, allora andranno indicati sui moduli il nome e cognome e l’indirizzo mail del delegato.
L’informativa privacy
Per poter proseguire, si deve dichiarare (barrando una casella) di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali
Nella prima sezione della modulistica vanno inserite le coordinate di chi effettua la comunicazione: il nome e cognome e l’indirizzo mail. La comunicazione deve essere inoltrata dal rappresentante legale. Nel caso quest’ultimo deleghi un’altra persona a effettuare l’operazione, allora andranno indicati sui moduli il nome e cognome e l’indirizzo mail del delegato.
L’informativa privacy
Per poter proseguire, si deve dichiarare (barrando una casella) di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali
IL TITOLARE
Il titolare o il responsabile
Nella seconda sezione vanno indicati i dati del titolare o del responsabile del trattamento. Si richiede di specificare , barrando una casella, se una delle due figure è censita nell’indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti o nell’indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni o in nessuno dei due.
I dati
Andranno poi specificati nome e cognome, codice fiscale o partita Iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail e casella di posta elettronica certificata (Pec)
Nella seconda sezione vanno indicati i dati del titolare o del responsabile del trattamento. Si richiede di specificare , barrando una casella, se una delle due figure è censita nell’indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti o nell’indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni o in nessuno dei due.
I dati
Andranno poi specificati nome e cognome, codice fiscale o partita Iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail e casella di posta elettronica certificata (Pec)
LE GRANDI IMPRESE
I gruppi imprenditoriali
La terza sezione riguarda i gruppi imprenditoriali. In questi casi, infatti, l’articolo 37 del regolamento europeo prevede l a possibilità di nomina di un unico Dpo, purché sia raggiungibile facilmente da ogni stabilimento del gruppo.
Controllante e controllate
Va indicato se il titolare o il responsabile del trattamento che effettua la comunicazione al Garante fa parte di un gruppo imprenditoriale che si è avvalso della designazione del Dpo unico e se chi invia i moduli è la società controllante o quella controllata
La terza sezione riguarda i gruppi imprenditoriali. In questi casi, infatti, l’articolo 37 del regolamento europeo prevede l a possibilità di nomina di un unico Dpo, purché sia raggiungibile facilmente da ogni stabilimento del gruppo.
Controllante e controllate
Va indicato se il titolare o il responsabile del trattamento che effettua la comunicazione al Garante fa parte di un gruppo imprenditoriale che si è avvalso della designazione del Dpo unico e se chi invia i moduli è la società controllante o quella controllata
IL DPO
Il Dpo
Nella quarta sezione si trova lo spazio riservato ai dati del responsabile della protezione dei dati. Va specificato se la designazione ha riguardato un dipendente dell’azienda o dell’amministrazione o se si tratta di un soggetto esterno, reclutato con un contratto di servizi. Bisogna, inoltre, dire se il Dpo è una persona fisica o una persona giuridica.
I dati
Il profilo del Dpo è completato dai dati personali: nome, cognome, codice fiscale o partita Iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail e casella di posta elettronica certificata
Nella quarta sezione si trova lo spazio riservato ai dati del responsabile della protezione dei dati. Va specificato se la designazione ha riguardato un dipendente dell’azienda o dell’amministrazione o se si tratta di un soggetto esterno, reclutato con un contratto di servizi. Bisogna, inoltre, dire se il Dpo è una persona fisica o una persona giuridica.
I dati
Il profilo del Dpo è completato dai dati personali: nome, cognome, codice fiscale o partita Iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail e casella di posta elettronica certificata
IL SITO INTERNET
Contatti pubblici
La comunicazione da inviare al Garante chiede al titolare o al responsabile del trattamento se si sia provveduto a rendere pubblici i contatti del Dpo. E questo secondo quanto prevede l’articolo 37 del regolamento. Va specificato se i dati sono stati pubblicati sul sito dell’azienda o dell’amministrazione
o in altre sedi.
Informazioni obbligatorie
La modulistica richiede molti dati:quelli obbligatori sono, però, contrassegnati con un asterisco. Altri – come quelli sui contatti pubblici del Dpo – sono facoltativi
La comunicazione da inviare al Garante chiede al titolare o al responsabile del trattamento se si sia provveduto a rendere pubblici i contatti del Dpo. E questo secondo quanto prevede l’articolo 37 del regolamento. Va specificato se i dati sono stati pubblicati sul sito dell’azienda o dell’amministrazione
o in altre sedi.
Informazioni obbligatorie
La modulistica richiede molti dati:quelli obbligatori sono, però, contrassegnati con un asterisco. Altri – come quelli sui contatti pubblici del Dpo – sono facoltativi